为提升公司办公室人员的综合素质和业务水平,11月7日至8日,上海公司举办为期两天的办公系统业务培训班,这是自2011年该公司重组以来的首次集中培训。来自各项目的22名办公室人员和公司机关行政文职人员参加了此次培训。公司党委书记张民、党委副书记李武等领导出席培训并做重要讲话。
为提升培训效果,此次培训采用脱产封闭式,考虑到项目施工生产任务重,工期紧,上海公司始终将不与生产抢时间作为办班的前提,特意将培训时间定在了周末。此次培训充分调动了项目部人员的积极性,会前提前将授课任务安排给了项目部办公室人员,让项目部办公室人员联系项目实际准备课件并主讲。培训内容涵盖了项目人事管理、公文管理、法律事务、宣传报道与信息编写、项目前期建设、办公物品及印章管理、车辆管理、接待礼仪及会务组织等,培训内容丰富且覆盖了项目办公室的主要工作。
为办好此次培训班,上海公司从授课安排、课程组织、教学互动等方面都提前做了精心的策划和安排,处处体现了上海公司的特色。一是培训前通过网上问卷形式对基层办公室进行了摸底调查,征询了项目人员的培训需求,收集并梳理了需解决的问题和不足,并专门设置了解决问题的座谈会环节;二是教学相辅,从学生中选取老师,分别结合各自项目实际为其他参培人员授课教学,大大提高了培训的实用性,避免出现形式主义;三是教考统一,OA平台使用培训遵循“当时学、当时练、当时考”的理念,要求学员现场操作并进行现场考核,大大提升了培训效果。
公司党委书记张民在培训中指出,项目办公室工作要始终围绕“办文、办会、办事”开展,项目办公室工作人员要始终秉持“热心、耐心、细心”的态度,要在做人、做事等方面努力使自己不断提升、不断完善,既要有“忠、厚、勤”的优良品质,又要有“快、准、细、严”的处事风格,要求参培人员都要以优秀的学风完成本次培训任务。(张高尧 陈凯)